แจกฟรี แบบฟอร์มบันทึกข้อความ (ตราครุฑ) ไฟล์ Word แก้ไขได้ ถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณฯ ฉบับอัปเดต 2569

ในการปฏิบัติราชการ เอกสารที่ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาต้องใช้งานบ่อยที่สุดแทบทุกวัน คือ “หนังสือบันทึกข้อความ“ (หนังสือภายใน) ไม่ว่าจะเป็นการเขียนรายงานโครงการ การขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง หรือการรายงานผลการปฏิบัติงาน แต่ปัญหาที่พบบ่อยคือ การจัดรูปแบบที่ไม่เป็นมาตรฐาน ขนาดตราครุฑผิดสัดส่วน หรือระยะขอบกระดาษที่ไม่ตรงตามระเบียบ

เพื่อให้การทำเอกสารของท่านมีความเป็นมืออาชีพและถูกต้องตาม ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ เว็บไซต์ครูเชียงรายจึงได้จัดทำไฟล์แบบฟอร์มสำเร็จรูป (Template) นามสกุล .doc / .docx ที่ตั้งค่าหน้ากระดาษมาให้เรียบร้อย ท่านสามารถดาวน์โหลดไปพิมพ์ทับและใช้งานได้ทันทีครับ

ส่วนประกอบของบันทึกข้อความที่ถูกต้อง (เช็กลิสต์)

ก่อนจะดาวน์โหลดไฟล์ เรามาทบทวนหลักเกณฑ์สำคัญที่ท่านต้องรู้ เพื่อไม่ให้ถูกตีกลับงาน ดังนี้:

1. ตราครุฑ: ใช้ตราครุฑสีดำ ขนาดความสูง 3 เซนติเมตร วางกึ่งกลางหน้ากระดาษ (สำหรับบันทึกข้อความ)
2. ตัวอักษร (Font): ใช้รูปแบบฟอนต์ TH Sarabun PSK หรือ TH Sarabun New ขนาด 16 พอยท์ เป็นมาตรฐาน
3. การตั้งค่าขอบกระดาษ (Margins):
   • ขอบซ้าย: 3 เซนติเมตร
   • ขอบขวา: 2 เซนติเมตร
   • ขอบบน: 2.5 เซนติเมตร
   • ขอบล่าง: 2.5 เซนติเมตร (หรือ 2 เซนติเมตร ตามความเหมาะสม)
4. ระยะบรรทัด: ระยะห่างระหว่าง “ส่วนหัวเรื่อง” กับ “ข้อความ” ควรเคาะ Enter 1 ครั้ง (ก่อนพิมพ์เนื้อหา)

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มบันทึกข้อความ Word (แก้ไขได้)

ทีมงานได้จัดเตรียมไฟล์ไว้ให้ 2 รูปแบบ ท่านสามารถเลือกโหลดได้ตามความถนัด:

• แบบที่ 1: แบบฟอร์มเปล่า (ตั้งค่าขอบกระดาษแล้ว): เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพิมพ์เนื้อหาใหม่ทั้งหมด
  • ดาวน์โหลดไฟล์ Word คลิกที่นี่ (ลิงก์ตัวอย่าง – กรุณาใส่ไฟล์ของคุณ)
• แบบที่ 2: แบบฟอร์มพร้อมเส้นบรรทัด (มีจุดไข่ปลา): เหมาะสำหรับการพิมพ์ที่ต้องการความสวยงามของเส้นบรรทัด
  • ดาวน์โหลดไฟล์ Word คลิกที่นี่
• แบบที่ 3: ดาวน์โหลดโดยตรงจากไฟล์ด้านล่างนี้

วิธีติดตั้งฟอนต์ราชการ (TH Sarabun New)

หากเปิดไฟล์แล้วตัวหนังสือเพี้ยน หรือรูปแบบไม่ตรง แสดงว่าเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่านอาจยังไม่มีฟอนต์มาตรฐาน ท่านสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้ฟรีจากโครงการฟอนต์แห่งชาติ:

• ดาวน์โหลดฟอนต์ TH Sarabun New (SIPA)

เทคนิคการเขียนบันทึกข้อความให้น่าอ่าน (แถมฟรี)

1. หัวข้อต้องกระชับ: เรื่องที่เขียนควรสั้น ได้ใจความ เช่น “ขออนุมัติเดินทางไปราชการ” หรือ “รายงานผลการอบรม…”
2. ย่อหน้าแรก (สาเหตุ): ให้ขึ้นต้นด้วยคำว่า “ด้วย…”, “เนื่องจาก…”, “ตามที่…” เพื่อเกริ่นนำสาเหตุของเรื่อง
3. ย่อหน้าสุดท้าย (ความประสงค์): ต้องระบุให้ชัดเจนว่าต้องการให้ผู้บังคับบัญชาทำอะไร โดยขึ้นต้นว่า “จึงเรียนมาเพื่อโปรด…” เช่น
   • “…เพื่อโปรดทราบ”
   • “…เพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ”
   • “…เพื่อโปรดลงนาม”

บทสรุป

การใช้แบบฟอร์มที่ถูกต้อง นอกจากจะเป็นการปฏิบัติตามระเบียบงานสารบรรณแล้ว ยังแสดงถึงความละเอียดรอบคอบของผู้ทำเอกสารอีกด้วย หวังว่าไฟล์ แบบฟอร์มบันทึกข้อความ 2569 ที่เราแจกนี้ จะช่วยลดเวลาในการทำงานเอกสารของคุณครูทุกท่านได้เป็นอย่างดีครับ

แหล่งอ้างอิงข้อมูล

1. ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
2. สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี (คู่มือการปฏิบัติงานสารบรรณ)