อัพเดตทุกปี ไม่เคยพลาดสักปีเดียว…พอเข้าเดือนพฤษภาคมทีไร กลุ่มไลน์ครูธุรการในโรงเรียนผมก็จะเริ่มมีคำถามเดิมๆ ดังขึ้นมาเสมอ
“ปีนี้ DMC เปิดรอบเมื่อไหร่”
“ลิงก์ใหม่ไปทางไหน ใช้อันเดิมได้หรือยัง”
ปีการศึกษา 2569 ก็เหมือนกันครับ แต่ปีนี้ข้อดีคือ สพฐ.ประกาศชัดเจน และมีลิงก์ใหม่พร้อมรายละเอียดครบตั้งแต่วันที่ 5 พฤษภาคม ทำให้คนทำข้อมูลอย่างเราๆ “หายใจโล่ง” ขึ้นเยอะ
ลิงก์เข้า DMC 2569 รอบที่ 1 ที่ใช้จริง
อย่างแรกที่ต้องรู้เลยคือ “ลิงก์เข้า DMC ที่ถูกต้องของปีนี้คืออะไร” เพราะถ้าพิมพ์ผิด หลายคนจะเผลอเข้าไปใช้ลิงก์เก่าของปีก่อนแล้วข้อมูลไม่อัปเดต
สำหรับปีการศึกษา 2569 รอบที่ 1 สพฐ.ให้ใช้ลิงก์นี้ครับ
ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (Data Management Center) ปีการศึกษา 2569 รอบที่ 1
https://portal.bopp-obec.info/obec69/
พอเข้าไปจะเจอหน้าประกาศใหญ่ตัวแดงๆ ว่า “กรุณาอ่านก่อน Login” ซึ่งผมแนะนำอย่างแรงว่า ครูที่รับผิดชอบ DMC ควรอ่านตั้งแต่ต้นจนจบสักรอบ ก่อนจะรีบกดล็อกอินด้วย ThaiD เพราะในประกาศมีทั้งกำหนดการ และรายละเอียดเมนูที่ต้องใช้รอบนี้ครบเลย
วันที่ต้องจดจำ: 10 มิ.ย. 2569 วันเดียวจบ
จุดที่สำคัญที่สุดของรอบนี้ คือ “วันตัดข้อมูล” และ “ช่วงเวลาที่ระบบเปิดให้ยืนยัน”
- ข้อมูลรอบนี้นับ ณ วันที่ 10 มิถุนายน 2569
- ปุ่มยืนยันจะกดได้เฉพาะวันที่ 10 มิถุนายน 2569
- เวลาเปิด–ปิดระบบสำหรับยืนยัน คือ 8.00–16.30 น. ของวันนั้นวันเดียว
พูดง่ายๆ คือ ก่อนถึงวันที่ 10 มิ.ย. เราต้องกรอก ปรับปรุง ย้ายเข้า–ย้ายออกทุกอย่างให้เรียบร้อย แล้วมาคลิกยืนยันให้ทันภายในวันเดียว
ผมเคยมีประสบการณ์ “เกือบไม่ทัน” อยู่ปีหนึ่ง เพราะติดงานวัดผล เลยขอเตือนเพื่อนครูไว้ตรงนี้เลยว่า
ตั้งแจ้งเตือนในมือถือไว้สองรอบ
- รอบแรก: สัก 1 สัปดาห์ก่อน 10 มิ.ย. เพื่อเช็กว่าข้อมูลกรอกครบหรือยัง
- รอบสอง: เช้าวันที่ 10 มิ.ย. เพื่อไม่ลืมกดปุ่มยืนยัน
ใครต้องอยู่ในระบบ DMC รอบนี้บ้าง
หลายคนมักถามคำเดิมทุกปีว่า “นักเรียนกลุ่มไหนต้องอยู่ในรอบนี้แน่ๆ”
สรุปแบบภาษาคนหน้างานนะครับ รอบ 10 มิ.ย. 2569 นี้ เขาต้องการ “ข้อมูลเด็กที่มีตัวตนจริง กำลังศึกษาอยู่ในโรงเรียน ณ วันที่ 10 มิ.ย. 2569 เท่านั้น”
แปลว่าเราต้อง
- เพิ่มนักเรียนใหม่ปีการศึกษา 2569 ที่มาสมัครและยืนยันเข้าเรียนแล้ว
- เอานักเรียนที่ไม่ได้เรียนต่อ/ย้ายโรงเรียนออกจากระบบให้เรียบร้อย
- เช็กชั้นเรียนจริง ว่าตรงกับห้องที่เด็กเรียนอยู่ในปัจจุบัน
งานนี้ไม่ใช่แค่ “ติ๊กๆ ส่งๆ ให้จบ” แต่เป็นฐานข้อมูลที่ใช้ต่อในหลายเรื่อง ทั้งงบประมาณ ทุนอาหารกลางวัน และรายงานระดับชาติ เพราะฉะนั้น ความถูกต้องจึงสำคัญไม่แพ้ความเร็วเลย
เมนูสำคัญที่ต้องใช้ในรอบ 10 มิ.ย. 2569
ในประกาศของ สพฐ. เขาไล่ลำดับเมนูมาให้เรียบร้อย ซึ่งถ้าอ่านดีๆ จะช่วยให้เราวางแผนทำงานเป็นขั้นตอนมากขึ้น ผมขอเล่าแบบ “ภาษาครูธุรการ” ให้เข้าใจง่ายๆ ตามนี้
1. เมนูเพิ่มนักเรียนใหม่
สำหรับนักเรียนที่เพิ่งเข้ามาในปีการศึกษา 2569 ต้องใช้เมนูชุด “ย้ายเข้า/เพิ่มใหม่”
- 2.7.1 ย้ายเข้า – ใช้กับเด็กที่ย้ายมาจากโรงเรียนอื่นในระบบ DMC อยู่แล้ว
- 2.7.3 เพิ่มนักเรียน – ใช้กับเด็กใหม่ที่ยังไม่เคยอยู่ใน DMC
- 2.7.4 เพิ่มนักเรียนติด G – กรณีเด็กที่มีสถานะพิเศษตามที่ระบบกำหนด
ถ้าทำตรงนี้ไม่ครบ เด็กจะไม่ถูกนับอยู่ในสารพัดรายงานของโรงเรียนเราในปีนี้
2. เมนูย้ายออก/จำหน่ายนักเรียน
ฝั่งตรงข้ามกันคือ “เด็กที่ไม่อยู่กับเราแล้ว” ต้องจัดการให้ชัดเจนเช่นกัน
- 2.7.5 ย้ายออก – สำหรับเด็กที่ย้ายไปโรงเรียนอื่น (และเรารู้ปลายทาง)
- 2.7.6 ออกกลางคัน จำหน่าย – ใช้กับเด็กที่ออกกลางคัน ซึ่งก่อนทำต้องแจ้งเขตพื้นที่ก่อนทุกครั้ง
เมนูนี้สำคัญมาก เพราะถ้าเราไม่ย้ายออก เด็กจะเหมือน “ค้าง” อยู่ในโรงเรียนเรา ซึ่งส่งผลต่อสถิติต่างๆ ตามมาอีกหลายเรื่อง
3. เมนูปรับปรุงข้อมูล (ชั้นเรียน น้ำหนัก ส่วนสูง ฯลฯ)
ประกาศปีนี้เน้นมากเรื่องข้อมูลสุขภาพ และข้อมูลห้องเรียน
- กรอกน้ำหนัก–ส่วนสูงนักเรียนทุกคน ผ่านเมนู 3.1.1 หรือใช้การอัปโหลดไฟล์ตามคู่มือในเมนู 2.7.9
- 2.7.7 ใช้แก้ชั้นเรียน กรณีเด็กย้ายห้องหรือเคยกรอกผิด
- 2.7.8 ใช้แก้ชื่อ–นามสกุลนักเรียน ซึ่งปีนี้ไม่ต้องส่งอีเมลแจ้งแล้ว แก้ในเมนูนี้ได้เลย
ส่วนเลขบัตรประชาชนยังคง “เข้ม” เหมือนเดิม ต้องส่งเรื่องแก้ผ่านอีเมลเท่านั้น และจะปิดรับแก้ในวันที่ 10 มิ.ย. 2569 เวลา 16.30 น. เช่นกัน
จากประสบการณ์ของผม การตรวจให้ครบก่อนวันจริง 3–5 วัน จะช่วยลดอาการหัวหมุนอย่างมาก เพราะถ้ามาไล่แก้ทั้งหมดในวันที่ 10 มิ.ย. วันเดียว มีโอกาสหลุด/ตกหล่นสูง
ประสบการณ์ตรง: เช็กอะไรบ้างก่อนกดปุ่มยืนยัน
ส่วนนี้เป็นเช็กลิสต์เล็กๆ ที่ผมใช้ทุกปี ก่อนกดปุ่มยืนยัน DMC รอบแรก
- จำนวนนักเรียนตาม DMC ตรงกับจำนวนนักเรียนที่ฝ่ายวิชาการและการเงินใช้หรือไม่
- เด็กที่ย้ายเข้า–ย้ายออกมีเอกสารครบ (ใบส่งตัว/หนังสือแจ้ง) และสถานะตรงกันในระบบ
- ชั้นเรียนทุกคนตรงกับห้องที่ครูประจำชั้นใช้งานจริง
- น้ำหนักและส่วนสูงครบทุกคน โดยเฉพาะเด็ก ป.1 และ ม.1 ที่มักจะตกหล่น
- ลองสุ่มกดดูประวัติเด็ก 4–5 คนในแต่ละชั้น ว่าข้อมูลพื้นฐานครบและถูกต้อง
เมื่อเช็กครบแล้ว ผมจะเก็บภาพหน้าจอจำนวนเด็กทั้งหมดในแต่ละระดับชั้นไว้เป็นหลักฐานง่ายๆ เผื่ออนาคตต้องย้อนกลับมาดูว่า รอบ 10 มิ.ย. ปีนั้นเราส่งยอดเท่าไร
ทำไมรอบ 10 มิ.ย. ถึงสำคัญสำหรับโรงเรียน
ถ้ามองในมุมคนสอน บางทีเราอาจรู้สึกว่า DMC เป็นงานเอกสารที่ไกลตัว แต่จริงๆ แล้วข้อมูลรอบ 10 มิ.ย. มีผลกับหลายเรื่องมาก
- ใช้ประกอบการคำนวณงบประมาณต่างๆ ที่ลงมาสู่โรงเรียน
- เป็นฐานข้อมูลสำหรับโครงการระดับประเทศ เช่น อาหารกลางวัน ทุนการศึกษา ฯลฯ
- ใช้ยืนยันภาพรวมจำนวนนักเรียนของโรงเรียนในปีการศึกษา 2569
เพราะฉะนั้น การทำ DMC ให้เรียบร้อย ไม่ใช่แค่ “งานธุรการ” แต่เป็นงานที่ช่วยให้เด็กในโรงเรียนได้รับสิทธิ์ครบถ้วน เป็นธรรมตามความเป็นจริงด้วย
สรุป: DMC 2569 รอบแรก ถ้าจัดระบบดี ก็ไม่เครียด
ถ้าให้สรุปจากประสบการณ์ของผมในปีนี้ DMC 2569 รอบ 10 มิ.ย. มีหัวใจสำคัญอยู่ 3 เรื่อง
- ใช้ลิงก์ให้ถูก: https://portal.bopp-obec.info/obec69/
- เตรียมข้อมูลให้ครบก่อนวันจริง: เพิ่มนักเรียนใหม่ ย้ายเข้า–ย้ายออก ปรับชั้นเรียน น้ำหนัก–ส่วนสูง แก้ชื่อ–นามสกุลให้จบล่วงหน้า
- อย่าลืมวันและเวลา: ปุ่มยืนยันเปิดเฉพาะวันที่ 10 มิ.ย. 2569 ตั้งแต่ 8.00–16.30 น. เท่านั้น
สำหรับผม DMC ไม่ใช่แค่ระบบเก็บข้อมูล แต่เป็น “ภาพรวมชีวิตเด็กทั้งโรงเรียน” ที่เราช่วยกันดูแลให้ถูกต้องทุกปี ปีนี้ถ้าเราเริ่มต้นอย่างเป็นระบบ เชื่อว่ารอบต่อๆ ไปก็จะเบาลง และมีเวลาไปโฟกัสงานในห้องเรียนได้มากขึ้นครับ
หากโรงเรียนของคุณมีเทคนิคจัดการ DMC แบบไหนที่ช่วยให้งานง่ายขึ้น ลองแบ่งปันกันในช่องคอมเมนต์ที่เว็บครูเชียงรายได้นะครับ ผมเชื่อว่าประสบการณ์จากหน้างานของครูแต่ละโรงเรียน จะช่วยให้พวกเราทำงานรอบนี้ได้อย่างสบายใจยิ่งขึ้นทุกปี
