การใช้โปรแกรม SGS คือ สำนักนโยบายและแผน กระทรวงศึกษาธิการ จุดมุ่งหมาย สร้างระบบการรายงานผลการเรียนแบบออนไลน์ และเรียลไทม์ (หมายถึง บันทึกบนระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ตในเว็บไซต์ที่กำหนดมาให้ และบันทึกต่อเนื่องอย่างเป็นปัจจุบัน)
ปัจจุบันเทคโนโลยีสารสนเทศของงานวิชาการ ได้เข้ามามีบทบาทในการบริหารงานมากขึ้น เพราะ นอกจากจะเกิดความรวดเร็ว และทันสมัยในการทำงานแล้ว ยังเป็นการส่งข้อมูลโดยตรงให้กับระบบสารสนเทศของกระทรวงศึกษาธิการอีกด้วย
ปัจจุบันมีการนำโปรแกรม SGS ( Secondary Grading System ) มาใช้ในงานทะเบียนและการ วัดผลประเมินผลนักเรียน ในกลุ่มโรงเรียนมัธยมศึกษาทั่วประเทศ ผลดี คือ เมื่อครูผู้สอนจัดทำผลการเรียนเรียบร้อยแล้ว นักเรียนและผู้ปกครองสามารถเข้าดูผลการเรียนได้ทันที และสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้นจากระบบอินเตอร์เน็ต
การประมวลผลการเรียน เป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญของกระบวนการเรียนการสอน เพราะเป็นส่วนที่สะท้อนถึงความสำเร็จ ความล้มเหลว หรือความบกพร่องของกระบวนการเรียนการสอน เช่น สะท้อนให้ทราบว่า การเรียนการสอนในภาคเรียนที่ผ่านประสบผลสำเร็จเพียงใด นักเรียนสามารถเรียนรู้ได้ดีเพียงใด หรือไม่ และจุดประสงค์การเรียนรู้เหมาะสมดีแล้ว หรือควรปรับเปลี่ยน โดยวัดผลการเรียนรู้จะอยู่ในรูปแบบของผลคะแนน ผู้ประมวลผลคะแนน คือ ครูผู้สอนที่ทำการสอนในรายวิชานั้น
การประมวลผลการเรียน จะเริ่มจากการบันทึกคะแนน เป็นส่วน ๆ แล้ว เมื่อสิ้นภาคเรียนจึงนำผลคะแนนทั้งหมดไปคำนวณออกมาเป็นคะแนนรวม และประมวลผลการเรียนเป็นระดับผลการเรียน ซึ่งในระดับที่ต่ำกว่าอุดมศึกษา การบันทึกผลคะแนนส่วนใหญ่จะมาจากการที่ครูผู้สอนจดบันทึกผลคะแนนลงในสมุดสำหรับบันทึกคะแนน คำนวณผลคะแนนรวม และทำการส่งผลการเรียนของนักเรียนในรายวิชานั้นให้กับฝ่ายวิชาการเพื่อรวบรวมคะแนนแต่ละภาคเรียนของนักเรียน จึงมีการประกาศผลการเรียนให้นักเรียนทราบ
สรุปโปรแกรม SGS ที่ใช้ในการประเมินผลการศึกษา มีทั้งข้อดีของระบบ คือ มีความทันสมัยในการประเมินผลการเรียนผ่านระบบอินเตอร์เน็ต สามารถประเมินผลได้ทุกที่ ทุกเวลาและโปรแกรมที่ใช้ได้ง่าย
ไม่ซับซ้อน แต่ปัญหาที่พบในการประเมินผลจากระบบนี้ คือ ถ้ามีผู้ลงชื่อเข้าใช้งานเป็นจำนวนมากอาจจะส่งผลให้การประมวลผลของข้อมูลล่าช้า ดังนั้นควรปรับปรุงในส่วนของ site ให้เพิ่มมากขึ้นหรือขยาย server ให้ใหญ่ขึ้นอีกด้วย เพื่อให้โปรแกรมมีประสิทธิภาพมากขึ้นและให้มีความสอดคล้องระหว่างแผนการจัดการเรียนรู้และการวัดผลประเมินผลการเรียนอีกด้วย
คู่มือการใช้โปรแกรม SGS สำหรับครูงานทะเบียนและการ วัดผลประเมินผลนักเรียน
งาน ทะเบียน-วัดผล SGS
