ทิปส์การใช้งาน Word

การทำงานเอกสารในทุกวันนี้มีความสะดวกง่ายดายกว่าเมื่อก่อนมาก เพราะโปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ใช้กับงานเอกสารต่างๆได้อย่างสมบูรณ์แบบ อีกทั้งยังมีการปรับปรุงส่วนประกอบต่างๆของโปรแกรมอยู่ตลอดเวลาที่ทำให้ใช้งานได้ง่ายมากขึ้น

มาเรียนรู้เทคนิคการใช้งาน Word ที่ทำให้การทำงานของคุณง่ายมากขึ้นดีกว่า

สร้างเอกสาร PDF จาก Micosoft Word

ในปัจจุบันนี้ เอกสาร PDF มีความสำคัญในการทำเอกสารตัวอย่างและการทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพราะเป็นเอกสารที่รักษารูปแบบเดิมของต้นฉบับเอาไว้โดยไม่ผิดเพี้ยน และผู้รับก็ไม่สามารถแก้ไขเอกสาร PDF ทีส่งไปให้ได้ นอกจากนี้ยังสามารถส่งเอกสารข้ามแพลตฟอร์มและระบบปฏิบัติการต่างๆทำให้มีความสะดวกในการใช้งานมากยิ่งขึ้นอีกด้วย

เราสามารถสร้างเอกสาร PDF จาก Word ได้โดยการคลิกที่ File และต่อด้วย Save as จากนั้นเลือกเป็นเซฟไฟล์ PDF ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

word-1

ป้องกันเอกสาร Word ไม่ให้มีใครเปลี่ยนแปลงแก้ไข

เมื่อต้องการส่งเอกสารให้อ่านอย่างเดียวหรือส่งเป็นตัวอย่างโดยไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงแก้ไข สามารถล็อกไฟล์ไม่ให้ทำการแก้ไขได้ ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้

เลือกที่ ตรวจทาน(Review) แล้วเลือก จำกัดการแก้ไข (Restrict Editing) จากนั้นทำการกำหนดค่าในการอนุญาตว่าจะสามารถทำอะไรกับเอกสารได้บ้าง และกำหนดสิทธิผู้ที่สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสารได้ จากนั้นก็เลือก Yes, Start Enforcing Protection

word-2

ค้นหาข้อมูลในไฟล์ Word อย่างง่ายๆ

หากต้องการค้นหาข้อมูลในเอกสาร Word ที่กำลังทำงานอยู่ ไม่จำเป็นที่จะต้องเลื่อนหาทั้งเอกสารอีกต่อไปแล้ว เพราะหากเอกสาร Word ที่ค้นหามีอยู่ด้วยกันหลายหน้าก็จะเป็นเรื่องที่เสียเวลามาก ดังนั้นมาค้นหาข้อมูลในเอกสารกันอย่างง่ายๆด้วยการคลิกที่

มุมมอง (View) แล้วเลือกบานหน้าต่างนำทาง (Navigation Pane) แล้วพิมพ์คีย์เวิร์ดหรือคำที่ต้องการค้นหา หรือหากจะให้ง่ายกว่านั้นก็มีอีกวิธีหนึ่งคือ กด Ctrl +F แล้วพิมพ์คำที่ต้องการค้นหา เพียงเท่านี้ก็จะหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายๆ

word-3

เทคนิคการใช้งาน Word ข้างต้นนี้ จะช่วยให้การทำงานกับไฟล์เอกสารได้ง่ายและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Loading...
Skip to toolbar