ครูที่ต้องทำบันทึกข้อความขออนุญาตไปราชการ มักต้องการทั้งแบบ Word ที่แก้ไขได้และตัวอย่างถ้อยคำที่นำไปปรับใช้ บทความนี้ชี้ไปที่ แผ่นแบบหนังสือภายในไฟล์ .doc ซึ่งเผยแพร่บนเว็บไซต์สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี พร้อมตัวอย่างกรอกสำหรับงานโรงเรียน ไฟล์นี้เป็นแบบเปล่า ไม่ใช่หนังสืออนุญาตสำเร็จรูป และแต่ละโรงเรียนต้องตรวจแบบ เลขหนังสือ ลำดับเสนอ และผู้มีอำนาจตามแนวปฏิบัติของต้นสังกัดก่อนใช้จริง
ดาวน์โหลดแบบ Word หนังสือภายในจากแหล่งทางการ
หน้า คำอธิบายการพิมพ์หนังสือราชการของสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี แยกแผ่นแบบหนังสือภายนอก หนังสือภายใน และหนังสือประทับตรา ให้เลือก หนังสือภายใน สำหรับตัวอย่างบันทึกข้อความในหน้านี้ ไฟล์ที่เชื่อมไว้เป็น `.doc` ขนาดประมาณ 38 KB ตรวจว่าเปิดได้แล้ว ณ 3 พฤศจิกายน 2569 หากลิงก์ไฟล์ย้าย ให้กลับไปเลือกจากหน้าแหล่งทางการ ไม่ดาวน์โหลดไฟล์จากเว็บไซต์ที่ขอข้อมูลส่วนตัวหรืออ้างว่าเป็นแบบทางการโดยไม่มีที่มา
ดาวน์โหลดแผ่นแบบหนังสือภายใน Word (.doc) จาก สปน.
ถ้าต้องการแบบฟอร์มเปล่าอีกชุดที่เว็บนี้เคยเผยแพร่ ดู หน้าแบบฟอร์มบันทึกข้อความไฟล์ Word แล้วตรวจรูปแบบกับหน่วยงานก่อนใช้ ส่วนหลักการเขียนเหตุ ความประสงค์ และข้อเสนอ อ่าน วิธีเขียนบันทึกข้อความพร้อมตัวอย่าง 3 ส่วน
ต้องเตรียมข้อมูลอะไร ก่อนกรอกแบบ?
- เรื่องและเหตุของการเดินทาง: ชื่อกิจกรรมหรือหนังสือเชิญ วัน เวลา สถานที่ และงานที่ได้รับมอบหมาย ตรวจจากเอกสารจริง
- ผู้เสนอและผู้รับ: ชื่อ ตำแหน่ง ส่วนราชการ และผู้มีอำนาจพิจารณาตามขั้นตอนของโรงเรียน
- ผลกระทบต่อการสอน: คาบที่ตรงกับวันเดินทางและผู้รับผิดชอบการเรียนรู้ของนักเรียนในช่วงนั้น ตามวิธีที่โรงเรียนกำหนด
- เอกสารประกอบ: หนังสือเชิญ กำหนดการ หรือเอกสารอื่นที่ต้นสังกัดขอ หากมีเรื่องค่าใช้จ่ายหรือรถราชการ ให้ใช้ขั้นตอนและแบบเฉพาะของหน่วยงาน ไม่อนุมานจากตัวอย่างข้อความนี้
ตัวอย่างบันทึกข้อความขออนุญาตไปราชการสำหรับครู
ตัวอย่างสมมติสำหรับปรับใช้ ไม่ใช่หนังสือราชการจริง:
ส่วนราชการ โรงเรียนตัวอย่าง กลุ่มบริหารวิชาการ
ที่ [เลขหนังสือของโรงเรียน]
วันที่ [วัน เดือน ปีที่เสนอจริง]
เรื่อง ขออนุญาตเดินทางไปราชการเพื่อเข้าร่วมอบรมการจัดการเรียนรู้
เรียน ผู้อำนวยการโรงเรียนตัวอย่างด้วย [หน่วยงานผู้จัด] มีหนังสือเชิญให้ [ชื่อ–ตำแหน่งผู้เสนอ] เข้าร่วมอบรมเรื่อง [ชื่อกิจกรรมตามหนังสือเชิญ] ในวันที่ [วัน เดือน ปี] ณ [สถานที่] เพื่อ [วัตถุประสงค์ที่เกี่ยวกับหน้าที่] รายละเอียดตามหนังสือเชิญและกำหนดการที่แนบ
ข้าพเจ้าได้แจ้งแนวทางจัดการเรียนรู้ในคาบที่ตรงกับวันดังกล่าวแก่ [ผู้รับผิดชอบตามที่โรงเรียนกำหนด] แล้ว จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุญาตให้เดินทางไปราชการตามกำหนด และดำเนินการส่วนที่เกี่ยวข้องตามระเบียบและแนวปฏิบัติของหน่วยงาน
สิ่งที่ส่งมาด้วย หนังสือเชิญและกำหนดการ [จำนวนฉบับจริง]
ลงชื่อ [ผู้เสนอ] [ตำแหน่ง]
ให้แทนข้อความในวงเล็บเหลี่ยมด้วยข้อมูลจริง ตรวจว่าหนังสือเชิญตรงกับเรื่อง วัน และสถานที่ หากไม่ได้รับหนังสือเชิญ อย่าเขียนว่ามีเอกสารแนบ หากโรงเรียนใช้คำว่า “ขออนุมัติ” หรือมีลำดับเสนอเพิ่มเติม ให้ใช้ถ้อยคำและกระบวนการตามแบบของโรงเรียน
เช็กก่อนส่ง 5 จุด
- ชื่อเรื่องบอกภารกิจและวันได้ตรงกับหนังสือเชิญ
- ผู้มีอำนาจพิจารณาและเลขหนังสือเป็นข้อมูลของโรงเรียนจริง
- วันเดินทางกับวันกิจกรรมไม่สับสน และระบุสถานที่ครบ
- มีแผนดูแลคาบเรียนตามที่โรงเรียนกำหนด ไม่ทิ้งงานนักเรียนโดยไม่มีผู้รับผิดชอบ
- เปิดไฟล์ Word ตรวจหน้ากระดาษ ตัวอักษร และลำดับลงนามก่อนส่งสารบรรณ
คำถามที่พบบ่อย
ไฟล์ที่ดาวน์โหลดเป็น .doc หรือ .docx?
ลิงก์จากเว็บไซต์สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีในหน้านี้เป็นไฟล์ .doc เปิดแก้ไขด้วยโปรแกรมที่รองรับ Word ได้ หากแปลงเป็น .docx ให้ตรวจรูปแบบอีกครั้งก่อนส่ง
ใช้ตัวอย่างนี้แทนแบบของโรงเรียนได้เลยไหม?
ไม่ได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างมีไว้ช่วยเรียบเรียงข้อความ โรงเรียนหรือเขตพื้นที่อาจกำหนดแบบ ลำดับเสนอ และเอกสารประกอบต่างกัน ให้ยึดข้อกำหนดปัจจุบันของหน่วยงาน
ต้องระบุค่าเดินทางหรือเบี้ยเลี้ยงในบันทึกนี้หรือไม่?
ขึ้นกับประเภทภารกิจและวิธีดำเนินงานของต้นสังกัด หากเกี่ยวข้องกับงบประมาณ ให้ถามงานการเงิน/สารบรรณว่าต้องใช้เอกสารและขั้นตอนใด บทความนี้ไม่ใช่คำแนะนำเรื่องสิทธิเบิกจ่าย
