ระบบย้ายครู TRS 2569 คืออะไร วิธีเข้าระบบ + ขั้นตอนยื่นคำร้องขอย้าย ฉบับสมบูรณ์
ครูหลายท่านที่อยากย้ายโรงเรียน คงเคยได้ยินชื่อ “ระบบ TRS” กันมาบ้างแล้ว แต่อาจยังสับสนว่าต้องเข้าระบบที่ไหน ยื่นเอกสารอะไรบ้าง และมีขั้นตอนอย่างไร บทความนี้รวมทุกอย่างไว้ครบจบในที่เดียว ตั้งแต่วิธีลงทะเบียน ยื่นคำร้อง จนถึงติดตามผลครับ
TRS คืออะไร?
TRS (Teacher Rotation System) คือระบบการย้ายข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาผ่านช่องทางออนไลน์ พัฒนาโดย สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา (ก.ค.ศ.) กระทรวงศึกษาธิการ ระบบนี้เปลี่ยนขั้นตอนการยื่นเอกสารแบบเดิมที่ยุ่งยากมาเป็นระบบดิจิทัลทั้งหมด ครูสามารถ
- ยื่นคำร้องขอย้าย ได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านอินเทอร์เน็ต
- ติดตามสถานะการพิจารณา แบบ Real-time
- ตรวจสอบตำแหน่งว่าง ที่โรงเรียนต่าง ๆ ทั่วประเทศ
- รับแจ้งผลการพิจารณา ผ่านระบบโดยอัตโนมัติ
สำคัญ : การย้ายข้าราชการครูทุกกรณีต้องดำเนินการผ่านระบบ TRS เท่านั้น ไม่ว่าจะเป็นการย้ายกรณีปกติ กรณีสับเปลี่ยน กรณีพิเศษ หรือเพื่อประโยชน์ทางราชการ
อัปเดตสำคัญ : การย้ายรอบ 1 ปี 2569
บอร์ด ก.ค.ศ. มีมติในเดือนพฤศจิกายน 2568 ว่า การย้ายรอบที่ 1 ของปี 2569 ให้ ระงับการใช้ TRS ตาม ว 6/2567 ชั่วคราว และนำหลักเกณฑ์เดิม ว 18/2566 มาใช้แทนไปพลางก่อน เนื่องจากระยะเวลาพัฒนาระบบ TRS ระยะที่ 3 มีความจำกัด ดังนั้น ติดตามประกาศจากเขตพื้นที่ฯ อย่างใกล้ชิด เพื่อให้ยื่นคำร้องได้ทันเวลา
ลิงก์เข้าระบบ TRS 2569
| ลิงก์ | ใช้สำหรับ |
|---|---|
| https://trs.otepc.go.th/ | เข้าระบบ TRS (หลัก) |
| https://otepc.go.th/th/inform-services/trs.html | ข้อมูลและคู่มือ TRS อย่างเป็นทางการ |
| https://otepc.go.th/th/download-tms/tms-manual/ | ดาวน์โหลดคู่มือ TRS ทุกฉบับ |
คุณสมบัติของครูที่ขอย้ายได้
ก่อนยื่นคำร้อง ต้องตรวจสอบว่าตัวเองมีคุณสมบัติครบหรือเปล่า
- ดำรงตำแหน่งครู และปฏิบัติหน้าที่สอนในโรงเรียนต้นสังกัดมาแล้ว ไม่น้อยกว่า 24 เดือน
- ไม่อยู่ระหว่างถูกสอบสวนทางวินัย
- โรงเรียนปลายทางที่ขอย้ายต้องมี อัตรากำลังไม่เกินเกณฑ์ ที่ ก.ค.ศ. กำหนด
- ตำแหน่งที่ขอย้ายต้องไม่มีเงื่อนไขผูกพัน
ขั้นตอนการสมัครและยื่นคำร้องผ่านระบบ TRS
ขั้นตอนที่ 1 ลงทะเบียนผู้ใช้งาน
- ไปที่ https://trs.otepc.go.th/
- คลิก “ลงทะเบียน” เลือกประเภทผู้ใช้เป็น “ครูผู้ขอย้าย”
- กรอกข้อมูลส่วนตัว: เลขบัตรประชาชน, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล, รหัสผ่าน
- ยืนยันตัวตนผ่าน OTP ที่ส่งไปยังอีเมลที่ลงทะเบียน
- รอการยืนยันจากเขตพื้นที่การศึกษาต้นสังกัด
ขั้นตอนที่ 2 เลือกประเภทการย้าย
ระบบ TRS รองรับการย้าย 4 กรณี
| ประเภทการย้าย | เหมาะสำหรับ |
|---|---|
| กรณีปกติ | ครูทั่วไปที่ต้องการย้ายไปโรงเรียนอื่น |
| กรณีสับเปลี่ยน | ครูที่หาคู่สับเปลี่ยนตำแหน่งระหว่างกัน |
| กรณีพิเศษ | ครูที่มีเหตุจำเป็นพิเศษ เช่น ดูแลพ่อแม่ป่วย |
| เพื่อประโยชน์ทางราชการ | ตามคำสั่งจากหน่วยงานต้นสังกัด |
ขั้นตอนที่ 3 กรอกข้อมูลคำร้องขอย้าย (5 ขั้นตอนย่อย)
- ข้อมูลเขตสังกัดที่ประสงค์ย้าย — เลือกประเภทเขตพื้นที่และสังกัดปลายทาง จากนั้นกด “บันทึก”
- ข้อมูลผู้ขอย้าย — กรอกชื่อ-นามสกุล, วุฒิการศึกษา, ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน (หรือดึงข้อมูลจากระบบ DPA/HRMS อัตโนมัติ)
- ข้อมูลคุณสมบัติ — กรอกประวัติการปฏิบัติงาน, ระยะเวลาดำรงตำแหน่ง, ผลงานที่เกี่ยวข้อง
- แนบเอกสารประกอบ — อัปโหลดเอกสารทุกฉบับในรูปแบบ PDF
- ตรวจสอบและยืนยันคำร้อง — อ่านข้อมูลให้ครบถ้วนก่อนกดยืนยัน
ขั้นตอนที่ 4 ผู้อำนวยการโรงเรียนต้นทางตรวจสอบ
หลังจากครูยื่นคำร้องแล้ว ผู้อำนวยการโรงเรียนต้นทาง จะได้รับแจ้งทางอีเมลเพื่อเข้าระบบตรวจสอบคุณสมบัติและให้ความเห็น ขั้นตอนนี้สำคัญมาก — หากผู้อำนวยการไม่ดำเนินการในเวลาที่กำหนด อาจทำให้คำร้องล่าช้า
ขั้นตอนที่ 5 — เขตพื้นที่ฯ ตรวจสอบและประมวลผล
- เขตพื้นที่ต้นทางตรวจสอบคุณสมบัติและส่งเรื่องต่อ
- เขตพื้นที่ปลายทางพิจารณาตำแหน่งว่างและความเหมาะสม
- ระบบประมวลผลและแจ้งผลให้ครูทราบผ่านระบบ TRS
เอกสารที่ต้องเตรียมแนบในระบบ TRS
| เอกสาร | หมายเหตุ |
|---|---|
| สำเนาบัตรประจำตัวข้าราชการ | PDF ชัดเจน |
| ทะเบียนประวัติ (ก.พ.7) | ฉบับล่าสุด |
| หนังสือรับรองจากโรงเรียนต้นทาง | ลงนามโดยผู้อำนวยการ |
| เหตุผลประกอบการขอย้าย | กรณีขอย้ายพิเศษ |
| ผลงานหรือคุณสมบัติพิเศษ | ถ้ามี เพื่อประกอบการพิจารณา |
วิธีติดตามสถานะคำร้อง
เมื่อยื่นคำร้องแล้ว สามารถติดตามสถานะได้ดังนี้:
- Login เข้าระบบ TRS ที่
https://trs.otepc.go.th/ - เลือกเมนู “ติดตามสถานะคำร้อง”
- ระบบจะแสดงสถานะการดำเนินงานในแต่ละขั้นตอน:
- รอผู้อำนวยการตรวจสอบ
- อยู่ระหว่างพิจารณาของเขตพื้นที่
- ผ่านการพิจารณา / อนุมัติย้าย
- ไม่ผ่านการพิจารณา (ระบุเหตุผล)
ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้ไข
| ปัญหา | วิธีแก้ |
|---|---|
| Login ไม่ได้ | ตรวจสอบ Username/Password ให้ถูกต้อง หรือกด “Forgot Password” |
| ผู้อำนวยการยังไม่ตรวจสอบ | โทรแจ้งผู้อำนวยการโดยตรง ระบบส่งอีเมลแจ้งอัตโนมัติแล้ว |
| แนบเอกสารไม่ได้ | ตรวจสอบว่าไฟล์ PDF มีขนาดไม่เกินที่ระบบกำหนด |
| ไม่พบตำแหน่งว่างโรงเรียนปลายทาง | โรงเรียนนั้นอาจมีอัตรากำลังเกินเกณฑ์ ต้องเลือกโรงเรียนอื่น |
| คำร้องถูกปฏิเสธ | อ่านเหตุผลในระบบและแก้ไขให้ครบก่อนยื่นใหม่รอบถัดไป |
กำหนดการย้ายข้าราชการครู ปี 2569
| รอบ | ช่วงยื่นคำร้อง | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| รอบที่ 1 / 2569 | ต้น ปี 2569 | ใช้หลักเกณฑ์ ว 18/2566 ชั่วคราว |
| รอบที่ 2 / 2569 | กลาง–ปลาย ปี 2569 | ติดตามประกาศจาก ก.ค.ศ. |
กำหนดการอาจเปลี่ยนแปลงได้ ควรติดตามประกาศจาก เว็บไซต์ ก.ค.ศ. (otepc.go.th) และเพจ Facebook ของเขตพื้นที่ฯ ของท่านอย่างสม่ำเสมอ
สรุปเช็กลิสต์ก่อนยื่นคำร้อง TRS
- ปฏิบัติหน้าที่ในโรงเรียนต้นสังกัดครบ 24 เดือนแล้ว
- ลงทะเบียนในระบบ TRS และได้รับการอนุมัติแล้ว
- เตรียมเอกสารแนบครบทุกฉบับ (PDF)
- ตรวจสอบตำแหน่งว่างของโรงเรียนปลายทางในระบบแล้ว
- แจ้งผู้อำนวยการโรงเรียนต้นทางทราบก่อนยื่น
- กรอกข้อมูลครบทุกขั้นตอนทั้ง 5 ขั้น
- กดยืนยันคำร้องและบันทึก Tracking Number ไว้
ดาวน์โหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้อง
- คู่มือระบบ TRS สำหรับครูผู้ขอย้าย (PDF)
- แนวปฏิบัติการย้ายข้าราชการครู ว 18/2566 (PDF)
- คู่มือ TRS สำหรับผู้อำนวยการสถานศึกษา (PDF)
บทความนี้เป็นประโยชน์ไหมครับ? ช่วยแชร์ให้เพื่อนครูที่กำลังวางแผนย้ายโรงเรียนด้วยนะครับ มีคำถามหรือข้อสงสัยเรื่องการย้ายผ่านระบบ TRS คอมเมนต์ได้เลยครับ
