Teacher Rotation System (TRS) หรือ ระบบการย้ายข้าราชการครู เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่พัฒนาโดย สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา (ก.ค.ศ.) เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับข้าราชการครูในการ ยื่นคำร้องขอย้าย ค้นหาตำแหน่งว่าง และติดตามสถานะการย้าย ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยให้กระบวนการย้ายมีความโปร่งใส รวดเร็ว และลดข้อผิดพลาดในการดำเนินการ
วัตถุประสงค์ของระบบ TRS
ระบบ TRS ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการย้ายข้าราชการครู โดยมีเป้าหมายหลักดังต่อไปนี้
- เพิ่มความโปร่งใสในการย้ายข้าราชการครู ลดการใช้ดุลพินิจที่ไม่เป็นธรรม
- ลดขั้นตอนการดำเนินงานโดยใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์แทนกระบวนการแบบเดิม
- ช่วยให้ข้าราชการครูสามารถติดตามสถานะการย้ายได้ง่ายขึ้น
- เพิ่มประสิทธิภาพในการจัดสรรบุคลากรทางการศึกษาให้เหมาะสมกับความต้องการของแต่ละพื้นที่
กลุ่มผู้ใช้งานระบบ TRS
- ข้าราชการครูผู้ต้องการย้าย สามารถยื่นคำร้องขอย้ายและติดตามสถานะผ่านระบบ
- ผู้อำนวยการสถานศึกษา มีหน้าที่พิจารณาและอนุมัติคำร้องขอย้ายของครูในสังกัด
- เจ้าหน้าที่สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา มีหน้าที่กำกับดูแลกระบวนการย้าย
- ผู้บริหารส่วนราชการ มีอำนาจตัดสินใจและกำกับดูแลขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการย้าย
การลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบ TRS
ข้าราชการครูและบุคลากรที่เกี่ยวข้องสามารถลงทะเบียนและใช้งานระบบ TRS ได้ที่
https://trs.otepc.go.th
ขั้นตอนการลงทะเบียน
- กรอกข้อมูลส่วนตัว เช่น ชื่อ นามสกุล เลขบัตรประชาชน และสังกัด
- กรอกอีเมลและเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้
- ระบบจะส่งรหัส OTP ไปยังอีเมลที่ลงทะเบียนไว้
- กรอกรหัส OTP และยืนยันตัวตน
- ระบบจะแจ้งผลการลงทะเบียน และให้ชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านสำหรับเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนการยื่นคำร้องขอย้ายในระบบ TRS
- เข้าสู่ระบบ TRS ผ่านเว็บไซต์ https://trs.otepc.go.th
- เลือกเมนู “ยื่นคำร้องขอย้าย”
- กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ตำแหน่งปัจจุบัน เหตุผลในการขอย้าย และสถานศึกษาที่ต้องการย้ายไป
- แนบเอกสารที่จำเป็น เช่น สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน หนังสือรับรองสุขภาพ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง และกด “ส่งคำร้องขอย้าย”
การติดตามสถานะคำร้องขอย้าย
หลังจากยื่นคำร้องแล้ว ข้าราชการครูสามารถเข้าสู่ระบบ TRS เพื่อติดตามสถานะการย้าย โดยระบบจะแสดงสถานะดังต่อไปนี้
- อยู่ระหว่างพิจารณา คำร้องถูกส่งและอยู่ในกระบวนการตรวจสอบ
- ต้องแก้ไขข้อมูล คำร้องขอย้ายมีข้อมูลที่ต้องแก้ไขหรือเอกสารไม่ครบถ้วน
- อนุมัติแล้ว คำร้องขอย้ายได้รับการอนุมัติและเข้าสู่ขั้นตอนการย้าย
- ปฏิเสธคำร้อง คำร้องขอย้ายไม่ได้รับการอนุมัติ โดยจะแสดงเหตุผลที่ไม่ผ่านการพิจารณา
การประมวลผลการย้ายในระบบ TRS
หลักเกณฑ์และเงื่อนไขการย้าย
- ระบบ TRS ใช้หลักเกณฑ์และเงื่อนไข ว 6/2567 ในการจัดลำดับการย้าย
- ใช้ตัวชี้วัดและคะแนนเพื่อพิจารณาการย้าย โดยเรียงลำดับจากคะแนนสูงสุด
- ในกรณีที่มีคะแนนเท่ากัน จะใช้เงื่อนไขเพิ่มเติมที่กำหนดไว้ในหลักเกณฑ์
การแสดงผลการประมวลผล
- ระบบ TRS จะประกาศผลการประมวลผลตามปฏิทินการย้ายที่กำหนดโดย ก.ค.ศ.
- ผลการพิจารณาจะสามารถเข้าดูได้ผ่านระบบในช่วงเวลาที่กำหนด
การพิจารณาจาก อ.ก.ค.ศ.
- อ.ก.ค.ศ. เขตพื้นที่การศึกษา หรือ อ.ก.ค.ศ. สำนักบริหารงานการศึกษาพิเศษ จะพิจารณาย้ายตามลำดับคะแนน
- คำนึงถึงลำดับสถานศึกษาที่ผู้ขอย้ายเลือก
- หากมีความเห็นที่แตกต่างจากการประมวลผลของระบบ TRS จะต้องมีเหตุผลประกอบที่ชัดเจน
การแจ้งปัญหาการใช้งานระบบ TRS
หากพบปัญหาในการใช้งานระบบ เช่น เข้าสู่ระบบไม่ได้ ข้อมูลไม่ถูกต้อง หรือพบข้อผิดพลาดในการดำเนินการ สามารถแจ้งปัญหาไปยังฝ่ายสนับสนุนของสำนักงาน ก.ค.ศ. ผ่านระบบ Helpdesk
ข้อควรระวังในการใช้งานระบบ TRS
- ข้อมูลที่กรอกและเอกสารที่แนบต้องเป็นความจริง หากพบว่าเป็นข้อมูลเท็จ อาจถูกดำเนินการทางวินัย
- ผู้อำนวยการสถานศึกษาต้องตรวจสอบและอนุมัติอย่างถูกต้อง หากมีการละเว้นการปฏิบัติหน้าที่โดยไม่ชอบ อาจมีความผิดทั้งทางวินัยและกฎหมาย
- ตรวจสอบปฏิทินการย้ายของ ก.ค.ศ. อย่างสม่ำเสมอ เพื่อไม่ให้พลาดกำหนดเวลาที่สำคัญ
สรุป
Teacher Rotation System (TRS) เป็นระบบที่ช่วยให้ข้าราชการครูสามารถดำเนินการขอย้ายได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และโปร่งใส ผู้ที่มีสิทธิ์ใช้งานระบบควรลงทะเบียนให้ถูกต้อง และดำเนินการยื่นคำร้องตามขั้นตอนที่กำหนด
เข้าสู่ระบบ TRS ได้ที่: https://trs.otepc.go.th
แจ้งปัญหาการใช้งาน TRS: https://helpdesk.otepc.go.th/index.php?a=add&category=8
ระบบ TRS ถือเป็นเครื่องมือสำคัญในการบริหารจัดการการย้ายข้าราชการครูในประเทศไทย ช่วยให้เกิดความเป็นธรรม ลดภาระงานเอกสาร และเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการย้ายข้าราชการครูให้มีมาตรฐานมากยิ่งขึ้น
