ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล หรือ DMC (Data Management Center) เป็นฐานข้อมูลพื้นฐานที่สำคัญสำหรับสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) ในการบริหารจัดการการศึกษา โดยจัดเก็บข้อมูลนักเรียนที่มีตัวตนจริงในโรงเรียนที่อยู่ภายใต้สังกัด สพฐ. เท่านั้น ไม่รวมโรงเรียนอื่นๆ
ความสำคัญของระบบ DMC
ระบบ DMC มีบทบาทสำคัญในหลายด้าน ดังนี้:
- ใช้ในการจัดสรรงบประมาณเงินอุดหนุนนักเรียน โดยอ้างอิงจากจำนวนนักเรียนและขนาดของโรงเรียน
- เป็นฐานข้อมูลสำหรับการเชื่อมโยงกับระบบสารสนเทศอื่นๆ ของ สพฐ.
- ใช้ในการจำแนกขนาดของสถานศึกษาเป็น 4 ประเภท ตามจำนวนนักเรียน
การจัดเก็บข้อมูล DMC
ในแต่ละปีการศึกษา ข้อมูล DMC จะถูกจัดเก็บในช่วงเวลาที่กำหนด ดังนี้:
- ภาคเรียนที่ 1 (ข้อมูลนักเรียน ณ วันที่ 10 มิถุนายน)
- ภาคเรียนที่ 2 (ข้อมูลนักเรียน ณ วันที่ 10 พฤศจิกายน)
- สิ้นปีการศึกษา (ข้อมูลนักเรียนที่เข้าสอบปลายภาคเรียนที่ 2)
การลงทะเบียนและการใช้งานระบบ DMC
การเข้าใช้งานระบบ DMC มีขั้นตอนดังนี้:
- เจ้าหน้าที่ DMC ลงทะเบียนกลุ่มผู้ใช้ SCHOOL_MANAGER
- ผู้อำนวยการโรงเรียน ลงทะเบียนกลุ่มผู้ใช้ SCHOOL_DIRECTOR
- หลังจากลงทะเบียน ต้องผ่านการตรวจสอบและอนุมัติรหัสผ่านจาก สพป.ชุมพร เขต 2 โดยยืนยันตัวตนผ่านกลุ่มไลน์ตามหนังสือสั่งการ
ระบบ DMC เป็นเครื่องมือสำคัญในการบริหารจัดการข้อมูลนักเรียนเพื่อสนับสนุนการจัดการศึกษาของ สพฐ. ทั้งในด้านการจัดสรรงบประมาณและการเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบสารสนเทศอื่นๆ โดยมีกระบวนการจัดเก็บข้อมูลที่ชัดเจนและการเข้าใช้งานที่มีขั้นตอนการตรวจสอบและอนุมัติเพื่อความถูกต้องและปลอดภัย
