สวัสดีครูทุกท่าน วันนี้เราจะมาศึกษาถึงขั้นตอนการยืมเงินเพื่อจัดซื้อวัตถุดิบอาหารกลางวัน และวิธีการควบคุมการใช้จ่ายเงินในปีการศึกษา 2567 ให้เป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
รูปแบบการยืมเงินเพื่อจัดซื้อวัตถุดิบอาหารกลางวัน
โรงเรียนสามารถเลือกรูปแบบการยืมเงินได้ 3 แบบ ดังนี้
1. การยืมแบบรายสัปดาห์ เหมาะสำหรับโรงเรียนขนาดใหญ่ที่มีนักเรียนจำนวนมาก
2. การยืมแบบรายเดือน เหมาะสำหรับโรงเรียนขนาดเล็กลงมา
3. การยืมแบบรายภาคเรียน แบบนี้จะค่อนข้างถือเงินยาวนานมาก
ขั้นตอนการยืมเงินและควบคุมการใช้จ่าย
1. เจ้าหน้าที่อาหารกลางวันทำบันทึกข้อความยืมเงินและบันทึกสัญญายืมเงินต่อผู้บริหาร
2. เจ้าหน้าที่การเงินดำเนินการเบิกเงินจากบัญชีเงินอุดหนุนอาหารกลางวัน และลงทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ
3. เจ้าหน้าที่อาหารกลางวัน/พัสดุ ดำเนินการจัดทำใบจัดซื้อวัสดุเครื่องบริโภค
4. เมื่อดำเนินการครบตามจำนวนวันที่ยืมเงิน ให้เจ้าหน้าที่อาหารกลางวันรายงานเพื่อส่งใช้เงินยืม
5. เจ้าหน้าที่การเงินบันทึกหลังสัญญายืมเงิน กรณีมีเงินเหลือส่งคืน
6. การจัดซื้อแก๊สหุงต้มและน้ำยาล้างจานให้ดำเนินการตามพรบ.จัดซื้อจัดจ้าง ปี 2560 ด้วยขั้นตอนที่ชัดเจนและเอกสารประกอบที่ครบถ้วน จะช่วยให้การบริหารจัดการเงินอุดหนุนอาหารกลางวันเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถตรวจสอบได้ในทุกขั้นตอน ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อโรงเรียนและนักเรียนเป็นอย่างมาก
