ตามที่ สพฐ. ได้กำหนดให้โรงเรียนสังกัด สพฐ. รวมถึงโรงเรียนขยายโอกาส และ โรงเรียน สังกัดสำนักงานการศึกษาพิเศษ ให้ทำการบันทึกผลการเรียนประจำปีการศึกษา เมื่อสิ้นสุดปีการศึกษา ให้เสร็จภายใน 30 กันยายน ของปีปฏิทินปีนั้น ผ่านโปรแกรมเว็บแอพพลิเคชั่น โปรแกรมบริหาร สถานศึกษา(SchoolMis) ซึ่งโปรแกรมดังกล่าวนอกจากใช้บันทึกผลการเรียนแล้ว ยังสามารถอำนวย ความสะดวกให้โรงเรียนในการออกเอกสารหลักฐานการศึกษา ได้แก่ ปพ.1 , ปพ.2 , ปพ.3 และ ปพ.7
ดังนั้นเพื่อลดภาระงานของโรงเรียนที่จะต้องใช้งานโปรแกรมอื่น ๆ ซึ่งเป็นการเพิ่มภาระงานจึงได้สรุป ขั้นตอนการออกเอกสารทางการศึกษาในส่วน การจัดทำ ปพ.7 เพื่อโรงเรียน เข้าสู่เว็บหลักของโปรแกรม เข้าได้ที่ http://schoolmis.obec.expert เว็บหลักนี้ สามารถ เชื่อมโยงไปยังระบบงานต่างๆได้หมด รวมทั้งระบบงานผลการเรียน และยังสามารถ ใสโลโก้ ให้โรงเรียน เพิ่มบัญชีใช้งานกรณีต้องการช่วยกันบันทึกข้อมูลหลายๆคน เป็นต้น เว็บผลการเรียน เข้าได้ที่ เลือกเขต พื้นที่ของท่าน และคลิกปุม Go ก็จะเข้าสู่เว็บที่ใช้ในการบันทึกผลการเรียนโรงเรียนของท่านโดยตรง
บางกรณีในหลายๆพื้นที่ ที่ใช้ระบบอินเตอร์เน็ตของ tot อาจไม่สามารถเข้า ใช้งานเว็บผล การเรียนได้ ก็ให้ทำการแก้ไข DNS ในเครื่องของท่านเสียก่อน โดย เข้าไปตั้งค่า DNS ในเครื่องของ ท่านให้ใช้ DNS ของ google โดยให้มีเลขไอพี ดังนี้ Pimary DNS : 8.8.88 Secondary DNS : 8.8.4.4 ท่านที่ไม่เคยตั้งค่า DNS ก่อน ก็สามารถคันหาวิธีตั้งค่า DNS จาก g๐๐gle โดยใช้คำคันหาดังนี้ ” การแก้ไข DNS ของ Google บนวินโดว์” รายละเอียดดู เพิ่มเติมได้จากคู่มือการบันทึกผลการเรียน
