วันนี้แอดมินอยากนำเสนอแนวทางการพิจารณาการขออนุญาตไปต่างประเทศ ซึ่งแอดมินไม่ได้ไปต่างประเทศนะครับ แต่ก็ไม่แน่เผื่อจะได้ไปนำเสนอผลงานฝันเอาไว้ก่อน และอยากจะแบ่งปันข้อมูลนี้ให้กับเพื่อนครูได้ศึกษา เผื่อใครจะไปต่างประเทศครับผม สามารถศึกษาได้จากด้านล่างนี้เลยครับผม
แนวทางการพิจารณาการขออนุญาตไปต่างประเทศ
1. การเสนอเรื่องขออนุญาตไปต่างประเทศทุกกรณี(งบของทางราชการ)ให้ส่งถึง สำนักงานเขตพื้นที่ ก่อนวันเดินทาง ไม่น้อยกว่า 30 วัน เนื่องจาก จะต้องส่งเอกสารขออนุญาตไปต่างประเทศของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา หากส่งเรื่องกระชั้นชิดกับวันเดินทางให้ชี้แจงเหตุผลความจำเป็น (แบบที่ 5) และจะต้องติดตามเรื่องให้ได้รับอนุญาตก่อนวันเดินทาง
2. การไปทัศนศึกษาสำหรับข้าราชการที่ปฏิบัติงานในสถานศึกษา จะพิจารณาให้ไปได้เฉพาะในช่วงปิดภาคเรียน ตามนัยข้อ 7 แห่งระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยปีการศึกษา การเปิดและปิดสถานศึกษา พ.ศ. 2538
– ปิดภาคเรียนที่ 1 ตั้งแต่วันที่ 11 – 31 ตุลาคม
– ปิดภาคเรียนที่ 2 ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน – 15 พฤษภาคม
กรณีโรงเรียนปิดภาคเรียนด้วยเหตุผลเพราะสอบเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว หรือไม่มีการเรียนการสอนก่อนวันที่ 1 เมษายน ถ้าไปต่างประเทศจะต้องลากิจเท่านั้น
3. การจะเปิดทำการสอนชดเชยก่อนล่วงหน้านั้นไม่ได้ หรือไปต่างประเทศมาก่อนแล้วทำการสอนชดเชย ทีหลังนั้นก็ทำไม่ได้ (ทุกกรณี) และการไปต่างประเทศนั้นควรจะไปในอัตราส่วนที่เหมาะสมเพื่อไม่ให้กระทบต่อการเรียนการสอนหรือการปฏิบัติราชการ โดยให้อยู่ในอัตราส่วน 25 : 75
4. การไปต่างประเทศของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา กรณีเป็นคณะจะต้องยื่นแบบคำร้องและเอกสารส่วนตัวเป็นรายบุคคล
5. การไปต่างประเทศโดยไม่ถือเป็นวันลา (ไปราชการ) จะต้องเกี่ยวกับด้านการศึกษาโดย สพฐ.จะพิจารณาเป็นกรณีไปแต่ทั้งนี้จะต้องไม่กระทบต่อการเรียนการสอนและปฏิบัติงานตามภารกิจแต่อย่างใด
7. การส่งเอกสารเพื่อประกอบการพิจารณา ขอให้ดำเนินการส่งให้ครบถ้วน ตามแบบฟอร์มที่แนบมาพร้อมนี้ ทั้งนี้การส่งเอกสารไม่ครบถ้วนตามระเบียบอาจทำให้เกิดความล่าช้าและเป็นผลเสีย ต่อผู้ขอขออนุญาตไปต่างประเทศ
เอกสารประกอบการขออนุญาตไปต่างประเทศ
- บัญชีรายชื่อข้าราชการขออนุญาตไปต่างประเทศ (แบบที่ 1) จำนวน 2 ชุด
- แบบคำขออนุญาตไปต่างประเทศ (แบบที่ 2) จำนวน 2 ชุด
- ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปต่างประเทศ (แบบที่ 3) จำนวน 2 ชุด
- สถานที่พักที่สามารถติดต่อได้ (แบบที่ 4) จำนวน 2 ชุด
- หากส่งเรื่องกระชั้นชิดกับวันเดินทางให้ชี้แจงเหตุผลความจำเป็น (แบบที่ 5) จำนวน 2 ชุด
- และจะต้องติดตามเรื่องให้ได้รับอนุญาตก่อนวันเดินทาง
- กำหนดการเดินทาง/โปรแกรมดูงาน/ทัศนศึกษา/โครงการศึกษาดูงาน จำนวน 2 ชุด
- หนังสือมอบหมายผู้ปฏิบัติหน้าที่แทนระหว่างไปต่างประเทศ (กรณีช่วงเปิดภาคเรียน) จำนวน 2 ชุด
- กรณีที่ผู้อำนวยการโรงเรียนลาไปต่างประเทศต้องมอบหมายงานให้มีผู้ปฏิบัติราชการแทนด้วย รวมถึง วันปิดภาคเรียนด้วย
- ข้าราชการที่ปฏิบัติงานในสถานศึกษา หากตรงกับวันทำการให้แนบใบลากิจฉบับที่ผู้มีอำนาจ อนุญาตแล้ว จำนวน 2 ชุด. (ฉบับจริง 1 ฉบับ และสำเนาคู่ฉบับ 1 ฉบับ ซึ่งผ่านการอนุญาตจากผู้บังคับบัญชาแล้ว)
- ข้าราชการที่ปฏิบัติงานใน สพป./สพม. หากตรงกับวันทำการให้แนบใบลาพักผ่อนฉบับที่ผู้มีอำนาจ อนุญาตแล้ว จำนวน 2 ชุด
- กรณีไป เยี่ยมญาติ ให้ส่งเอกสารหลักฐานแสดงความเป็นญาติ เพื่อประกอบการพิจารณา เช่น
- สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาทะเบียนสมรส หนังสือเชิญของญาติ หรือหลักฐานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับญาติ พร้อมรับรองสำเนาทุกฉบับ จำนวน 2 ชุด
แนวปฏิบัติการขออนุญาตไปต่างประเทศ
1.การไปทัศนศึกษา ศึกษาดูงาน และปฏิบัติภารกิจของครอบครัว
การไปทัศนศึกษา
สพฐ. จะพิจารณาให้ได้เฉพาะช่วงปิดภาคเรียน ตามระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ ข้อ 7 ว่าด้วยการเปิดและปิดสถานศึกษา พ.ศ.2538
– ปิดภาคเรียนที่ 1 ตั้งแต่วันที่ 11 – 31 ตุลาคม ของทุกปี
– ปิดภาคเรียนที่ 2 ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน – 15 พฤษภาคม ของทุกปี
เอกสารประกอบการพิจารณา ดังนี้
- บัญชีรายชื่อข้าราชการขออนุญาตไปต่างประเทศ (แบบที่ 1) จำนวน 2 ชุด
- แบบคำขออนุญาตไปต่างประเทศ (แบบที่ 2) จำนวน 2 ชุด
- ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปต่างประเทศ (แบบที่ 3) จำนวน 2 ชุด
- สถานที่พักที่สามารถติดต่อได้ (แบบที่ 4) จำนวน 2 ชุด
- กำหนดการ/โปรแกรมดูงานและทัศนศึกษา/โครงการ (รับรองสำเนา) จำนวน 2 ชุด
การไปเยี่ยมญาติ หรือปฏิบัติภารกิจทางครอบครัว
ให้ลากิจ ใช้วันหยุดราชการ หรือปิดภาคเรียน พร้อมแนบเอกสารแสดงความเป็นญาติเพื่อประกอบการพิจารณา เช่น สำเนาทะเบียนบ้าน / ทะเบียนสมรส / หนังสือเชิญของทางญาติ หรือหลักฐานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับญาติ
เอกสารประกอบการพิจารณา ดังนี้
- บัญชีรายชื่อข้าราชการขออนุญาตไปต่างประเทศ (แบบที่ 1) จำนวน 2 ชุด
- แบบคำขออนุญาตไปต่างประเทศ (แบบที่ 2) จำนวน 2 ชุด
- ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปต่างประเทศ (แบบที่ 3) จำนวน 2 ชุด
- สถานที่พักที่สามารถติดต่อได้ (แบบที่ 4) จำนวน 2 ชุด
- เอกสารแสดงความเป็นญาติเพื่อประกอบการพิจารณา (รับรองสำเนา) จำนวน 2 ชุด
การไปศึกษาดูงาน เอกสารประกอบการพิจารณา
- บัญชีรายชื่อข้าราชการขออนุญาตไปต่างประเทศ (แบบที่ 1) จำนวน 2 ชุด
- แบบคำขออนุญาตไปต่างประเทศ (แบบที่ 2) จำนวน 2 ชุด
- ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปต่างประเทศ (แบบที่ 3) จำนวน 2 ชุด
- สถานที่พักที่สามารถติดต่อได้ (แบบที่ 4) จำนวน 2 ชุด
- โครงการ /งบประมาณ (รับรองสำเนา) จำนวน 2 ชุด
- หนังสือเชิญจากหน่วยงานที่จะไปศึกษาดูงาน (รับรองสำเนา) จำนวน 2 ชุด
- กำหนดการ (รับรองสำเนา) จำนวน 2 ชุด
- ต้องทำเอกสารสรุปรายงานผลการไปศึกษาดูงาน หลังจากเดินทางกลับ 1 สัปดาห์
การไปฝึกอบรม ปฏิบัติงานวิจัย ดูงาน ณ ต่างประเทศ
- ต้องมีคุณวุฒิไม่ต่ำกว่าปริญญาตรีหรือเทียบเท่า
- เป็นข้าราชการติดต่อกันมาไม่น้อยกว่า 1 ปี หรือพ้นทดลองปฏิบัติราชการ
- ถ้าไปปฏิบัติการวิจัย ต้องมีประสบการณ์ด้านวิจัยไม่น้อยกว่า 2 ปี
- ผู้ที่เคยได้รับการอนุมัติตามข้อ 3 แล้ว ต้องกลับมาปฏิบัติงานเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 1 ปี
- จึงจะได้รับการพิจารณาให้ไปศึกษา ฝึกอบรม ปฏิบัติงานวิจัย และดูงาน ต่างประเทศ
- การไปมีระยะเวลาเกิน 15 วัน จะต้องจัดทำสัญญา ตามระเบียบฯ สำนักนายกฯ พ.ศ.2549
หมายเหตุ หากโรงเรียนใดมีข้าราชการครูที่จะไปฝึกอบรม ดูงาน ปฏิบัติงานวิจัย ณ ต่างประเทศ ให้ติดต่อขอทราบรายละเอียดการทำสัญญา สัญญาค้ำประกัน และเอกสารประกอบอื่น ๆ โดยตรงที่กลุ่มงานพัฒนาบุคลากร
ขั้นตอนการเสนอเรื่อง
1. ต้องเสนอเรื่องตามลำดับชั้นก่อนวันเดินทางไม่น้อยกว่า 30 วัน
2. หากเสนอเรื่องล่าช้ากระชั้นชิดให้ทำบันทึกข้อความชี้แจงเหตุผลแสดงความจำเป็นพร้อมทั้งให้ผู้บังคับบัญชารับรอง (แบบที่ 5)
3. ถ้าอยู่ระหว่างปิดภาคเรียนให้แนบบันทึกการมอบหมายงาน หรือเวรยาม
4. กรณีลากิจ ต้องแนบใบลากิจ
5. จะต้องติดตามเรื่องก่อนวันเดินทาง
6. จะต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้บังคับบัญชาตามลำดับขั้น
สำหรับคุณครูที่ต้องการศึกษาเพิ่มเติมสามารถค้นหาใน Google คำว่า “แนวทางการพิจารณาการขออนุญาตไปต่างประเทศ” ได้ครับผม
