ส่วนหัวหนังสือ จะใช้กระดาษที่มีคาว่า บันทึกข้อความ (อยู่ตรงกึ่งกลางกระดาษ) และมีครุฑ ขนาด 1.5 ซม. อยู่ด้านซ้ายมือเหนือส่วนราชการ และมีส่วนสาคัญประกอบด้วย
บันทึก คือ ข้อความซึ่งผู้ใต้บังคับบัญชาเสนอต่อผู้บังคับบัญชา หรือผู้บังคับบัญชาสั่งการ แก่ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือข้อความที่เจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานระดับต่ากว่าส่วนราชการระดับกรมติดต่อกันในการ ปฏิบัติราชการ โดยปกติให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความ ตามระเบียบข้อ 26
บันทึกเป็นหนังสือราชการชนิดที่ ๖ ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
(หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นเอกสารของทางราชการ ได้แก่ หนังสือรับรองรายงานการประชุม บันทึก และหนังสืออื่น)
• บันทึก มี ๓ ประเภท คือ
• บันทึกเสนอผู้บังคับบัญชา
• บันทึกสั่งการของผู้บังคับบัญชา
• บันทึกติดต่อราชการระหว่างเจ้าหน้าที่ หรือระหว่างหน่วยงานที่ต่ำกว่ากรม
ดาวน์โหลด บันทึกข้อความคลิกลิ้งด้านล่าง
