การเขียนรายงานนั้นมีหลากหลายรูปแบบและหลายประเภท ซึ่งเป็นไปตามงาน เป็นไปตามวิชาที่เราได้เรียน ตามวัตถุประสงค์ของการนำเสนอรายงานนั้นๆ โดยนักเรียนนักศึกษา ครูอาจารย์ ก็ต้องทำกันทั้งนั้น การจัดรูปแบบการจัดทำรายงานนั้นสิ่งที่จะต้องทำ คือ ต้องมีการจัดวางรูปแบบและโครงสร้างของเนื้อหารายงานให้ถูกต้อง
การเขียนหน้าปกรายงานที่ถูกต้องนั้นไม่มีรูปแบบตายตัว แล้วแต่สถานศึกษาหรือหน่วยงานนั้นๆ กำหนด
วิธีการเขียนปกรายงาน
- ข้อความทั้ง 4 ส่วน ให้มีการเว้นระยะห่างของแต่ละส่วนเท่า ๆ กัน
- ข้อความส่วนแรกได้แก่ชื่อเรื่อง ใช้ขนาดหนังสือ 26 ตัวหนา
- ข้อความส่วนที่ 2 ชื่อผู้จัดทำรายงาน ใช้ขนาดหนังสือ 22 ตัวหน้า
- ข้อความส่วนที่ 3 เสนอใคร ใช้ขนาดหนังสือ 22 ตัวหนา
- ข้อความส่วนที่ 4 บอกรายละเอียดของรายงานฉบับนี้เป็นของใคร ให้ผู้เขียนรายงานใช้ขนาดหนังสือ 20 ตัวหนา
ส่วนหน้าปกของรายงาน โดยทั่วไปจะแบ่งออกเป็น 3 ส่วน ได้แก่ หน้าปก หน้าปกรอง และหน้าปกใน ซึ่งหน้าปกแต่ละส่วนมีรายละเอียด ดังนี้
- ปกหน้า ประกอบด้วยข้อความ 4 ส่วน ได้แก่ ชื่อเรื่องรายงาน ชื่อผู้จัดทำรายงาน เสนอใคร สังกัดหน่วยงานไหน
- ปกรอง ใช้เป็นกระดาษเปล่า
- ปกใน รายละเอียดเหมือนหน้าปกแต่ใช้กระดาษสีขาว
