ปกรายงาน ตัวอย่างถูกต้อง พร้อมไฟล์ Word และ PDF ดาวน์โหลด

ปกรายงานที่ใช้ในงานเรียนทั่วไปควรมีชื่อเรื่อง ชื่อผู้จัดทำ ชื่อผู้รับรายงานหรือครูผู้สอน รายวิชา ภาคเรียน ปีการศึกษา และชื่อสถานศึกษา จัดวางให้อ่านง่ายและเรียงลำดับชัดเจน หากครูหรือสถานศึกษามีแบบฟอร์มเฉพาะ ให้ยึดแบบฟอร์มนั้นเป็นหลัก

หน้านี้มีทั้งตัวอย่างข้อความ วิธีจัดวาง และไฟล์ Word กับ PDF สำหรับดาวน์โหลดไปปรับใช้ เหมาะกับรายงานของนักเรียน นักศึกษา ครู และผู้ที่ต้องจัดทำรายงานทั่วไป

ตัวอย่างข้อความบนปกรายงาน

สามารถเรียงข้อความจากบนลงล่างตามตัวอย่างนี้ แล้วเปลี่ยนข้อมูลในวงเล็บให้ตรงกับงานของตนเอง

• รายงานเรื่อง (ชื่อเรื่องรายงาน)
• จัดทำโดย (ชื่อ–นามสกุล เลขที่ ชั้น หรือรหัสนักศึกษา)
• เสนอ (ชื่อครู อาจารย์ หรือผู้รับรายงาน)
• รายงานนี้เป็นส่วนหนึ่งของรายวิชา (ชื่อวิชาและรหัสวิชา ถ้ามี)
• ภาคเรียนที่ (เลขภาคเรียน) ปีการศึกษา (ปีการศึกษา)
• (ชื่อโรงเรียน วิทยาลัย มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงาน)

บางโรงเรียนกำหนดให้วางคำว่า “เสนอ” ก่อน “จัดทำโดย” หรือให้ใส่ตราสถานศึกษากลางหน้า จึงควรตรวจใบงาน ตัวอย่างจากครู หรือคู่มือรูปแบบรายงานก่อนจัดหน้าเสมอ

ปกรายงานควรมีอะไรบ้าง

วิธีจัดหน้าปกรายงานให้อ่านง่าย

เริ่มจากตั้งค่ากระดาษตามที่ผู้สอนกำหนด โดยงานเรียนทั่วไปมักใช้กระดาษ A4 จากนั้นแบ่งพื้นที่เป็นช่วงบน กลาง และล่าง ชื่อรายงานควรเด่นที่สุด ส่วนชื่อผู้จัดทำ ผู้รับรายงาน รายวิชา และสถานศึกษาใช้ขนาดรองลงมา

• ใช้แบบอักษรเดียวกันทั้งหน้า เว้นแต่แบบฟอร์มกำหนดไว้ต่างหาก
• จัดชื่อเรื่องให้อยู่กึ่งกลางและไม่ชิดขอบบนเกินไป
• เว้นระยะระหว่างชื่อเรื่อง ผู้จัดทำ และข้อมูลรายวิชาให้เห็นเป็นคนละส่วน
• ไม่ใช้สีหรือแบบอักษรหลายชนิดจนอ่านยาก
• ตรวจการตัดคำ ชื่อบุคคล ชื่อวิชา และปีการศึกษาก่อนพิมพ์
• หากมีตราสถานศึกษา ใช้ไฟล์ที่คมชัดและรักษาสัดส่วนของภาพ

ขนาดตัวอักษรไม่มีตัวเลขเดียวที่ใช้ได้กับทุกสถานศึกษา ตัวอย่างเดิมของหน้านี้ใช้ชื่อเรื่องขนาดประมาณ 26 ตัวหนา ข้อความ “เสนอ” และ “จัดทำโดย” ประมาณ 22 ตัวหนา ส่วนภาคเรียนและสถานศึกษาประมาณ 20 แต่ควรปรับตามแบบฟอร์มของครูและความยาวของข้อความ

หน้าปก ปกรอง และปกในต่างกันอย่างไร

รายงานบางประเภทมีเพียงหน้าปกหนึ่งหน้า ขณะที่รายงานเล่มหรือรายงานที่เข้าเล่มอาจแบ่งเป็นสามส่วน

หากเป็นงานส่งออนไลน์หรือรายงานสั้น ครูอาจให้ใช้เพียงหน้าปกและเริ่มเนื้อหาในหน้าถัดไป ไม่จำเป็นต้องเพิ่มปกรองโดยไม่มีข้อกำหนด

ดาวน์โหลดตัวอย่างปกรายงาน

• ดาวน์โหลดตัวอย่างปกรายงาน Word แก้ไขได้
• ดาวน์โหลดตัวอย่างปกรายงาน PDF
• เปิดภาพตัวอย่างปกรายงานขนาดเต็ม

เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ Word แล้ว ให้แทนที่ชื่อเรื่อง ชื่อผู้จัดทำ ชื่อครู รายวิชา ภาคเรียน และสถานศึกษา จากนั้นตรวจหน้าในโหมดตัวอย่างก่อนพิมพ์ หากต้องการเรียนรู้คำสั่งจัดหน้าเพิ่มเติม สามารถดูได้จาก ศูนย์ช่วยเหลือ Microsoft Word

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• ใช้ชื่อเรื่องบนปกไม่ตรงกับชื่อในเนื้อหารายงาน
• ลืมใส่ชื่อผู้จัดทำหรือสมาชิกในกลุ่มบางคน
• เขียนชื่อครูหรือชื่อสถานศึกษาผิด
• ใช้ปีการศึกษาผิดภาคเรียน
• ขยายตราสถานศึกษาจนภาพบิดหรือแตก
• ใส่กรอบ สี และรูปตกแต่งมากจนชื่อเรื่องไม่เด่น
• คัดลอกตัวอย่างมาโดยไม่ได้ลบข้อมูลเดิมให้หมด

ก่อนส่งงานควรเปิดไฟล์อีกครั้งบนอุปกรณ์ที่จะใช้พิมพ์หรือส่งจริง เพราะแบบอักษร ระยะบรรทัด และตำแหน่งภาพอาจเปลี่ยนเมื่อเปิดด้วยโปรแกรมคนละรุ่น

อ่านต่อเรื่องการจัดทำรายงาน

หลังจัดหน้าปกแล้ว สามารถดู ตัวอย่างการเขียนคำนำรายงาน เพื่อจัดส่วนต้นของเล่ม และอ่าน ตัวอย่างการเขียนบันทึกข้อความ เมื่อต้องส่งเอกสารในรูปแบบงานราชการหรือภายในโรงเรียน

คำถามที่พบบ่อย

ปกรายงานต้องใส่เลขหน้าหรือไม่

โดยทั่วไปไม่แสดงเลขหน้าบนหน้าปก แม้บางรูปแบบจะนับหน้าปกเป็นส่วนหนึ่งของเล่มก็ตาม ควรตรวจรูปแบบการนับหน้าจากครูหรือสถานศึกษาอีกครั้ง

ต้องใส่ตราโรงเรียนบนปกรายงานหรือไม่

ใส่เมื่อครูหรือแบบฟอร์มของสถานศึกษากำหนด หากไม่มีข้อกำหนด สามารถใช้ปกแบบข้อความล้วนที่จัดลำดับชัดเจนได้

ควรใช้ตัวอักษรขนาดเท่าไร

ควรให้ชื่อรายงานใหญ่ที่สุดและใช้ขนาดรองลงมากับรายละเอียดอื่น ตัวเลข 26, 22 และ 20 เป็นเพียงตัวอย่าง ไม่ใช่กฎกลางสำหรับทุกแห่ง ให้ยึดรูปแบบที่ผู้สอนกำหนดเป็นหลัก