วันพุธ, 30 กันยายน 2563

ข้อดีของไฟล์ pdf

file-type-154870_640

ข้อดีของไฟล์ pdf

ใครที่เพิ่งเริ่มใช้งานไฟล์ pdf ก็อาจจะสงสัยว่าความจริงแล้ว ข้อดีต่างๆที่คนเลือกใช้ไฟล์ประเภทนี้นั้นมีอะไรบ้าง แล้วทำไมคนถึงต้องเลือกใช้ไฟล์ประเภทนี้ส่งเอกสารอิเล็กโทรนิกส์กันได้ทุกวัน ความสำคัญของมันนั้นดีอย่างไร มาดูกันเลยว่าข้อดีมีอะไรบ้าง

  1. ไฟล์ pdf เอาไว้ใช้ส่งงานผ่านทางอินเตอร์เน็ตได้อย่างรวดเร็ว
  2. ไฟล์ pdf มีขนาดเล็กทำให้เวลาที่เราอัพโหลดข้อมูลขึ้นมาดูหรือว่าทำการแนบไฟล์งานเพื่อส่งข้อมูลไปยังปลายทางนั้นสามารถทำได้อย่างรวดเร็วไม่เสียเวลาให้ยุ่งยากในการแนบไฟล์
  3. สามารถส่งรูปภาพที่มีความคมชัดผ่านทางไฟล์ pdf ได้อย่างรวดเร็ว
  4. ไฟล์ pdf ช่วยแก้ไขปัญหางานที่ไม่มีความละเอียดได้ เพราะว่าไฟล์พีดีเอฟ เป็นไฟล์งานที่มีความละเอียดสูง แต่ว่าได้รับการบีบอัดให้มีขนาดไฟล์ที่เล็กลงทำให้ส่งงานผ่านทางอีเมล์ได้ง่ายขึ้น
  5. สามารถใช้เครื่องสแกนทำการสแกนไฟล์เอกสารแล้วแปลงเป็นไฟล์ pdf ได้ง่ายๆ เพื่อทำการส่งอีเมล โดยที่ไม่ต้องเสียเวลานานๆในการส่งแฟ็กซ์หรือว่าปริ้นท์เอกสาร
  6. สามารถทำการเซฟนามสกุล .pdf ได้จากหลายโปรแกรม
  7. มีโปรแกรมอ่านไฟล์เป็นของตัวเอง คือ อะโดบี รีเดอร์
  8. หากต้องการแก้ไขไฟล์พีดีเอฟ ก็สามารถทำการแก้ไขได้ผ่านทางโปรแกรมเฉพาะคือ โปรแกรมอะโดบี อะโครแบท
  9. ไฟล์ pdf สามารถป้องกันการแก้ไขข้อมูลต่างๆของปลายทางได้ เมื่อเราส่งเอกสารผ่านทางระบบอิเล็กโทรนิกส์

และนี่ก็เป็นข้อดีแค่ส่วนหนึ่งของไฟล์ pdf เรียกว่าเป็นไฟล์เอกสารที่เหมาะสำหรับการแชร์ข้อมูลมากที่สุด อีกทั้งยังมีประสิทธิภาพไฟล์ความละเอียดสูงเวลาเราจะทำการสั่งพิมพ์เอกสารใดๆ เพื่อให้หน้าตาของเอกสารออกมาสมบูรณ์ แบบเหมือนที่เราตั้งค่าไว้แต่แรก นอกจากนี้ยังมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ป้องกันการแก้ไขเอกสารได้เป็นอย่างดี การใช้งานไฟล์ pdf จึงเพิ่มความสะดวกสบายในการส่งงาน และการสั่งพิมพ์งานเป็นอย่างสูงแก่ผู้ที่ต้องส่งงานผ่านทางอีเมล์ และการพิมพ์งานเพื่อให้รูปแบบการจัดวางออกมาเป๊ะที่สุดนั่นเอง

ต่อไปนี้หากใครที่อยากให้ไฟล์งานของเราส่งไปยังปลายทางแล้วยังคงสภาพหน้างานให้ละเอียดและเรียบร้อยเหมือนเครื่องต้นทางแล้วล่ะก็ เวลาเซฟงาน ให้ทำการเซฟเป็นไฟล์พีดีเอฟ หรือนามสกุลไฟล์ .pdf ได้เลย

แปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ Word แบบออนไลน์ ฟรี


Loading...