หลักฐานการปฏิบัติงาน

แฟ้มดิจิทัลที่ดีไม่ได้วัดจากจำนวนไฟล์ แต่วัดจากการค้นหลักฐานได้เร็วและรู้ว่าไฟล์ใดเป็นฉบับล่าสุด ระบบนี้ใช้โครงสร้างโฟลเดอร์ไม่ลึกเกินไป ตั้งชื่อไฟล์ให้เรี