ทิปส์

ทิปส์ในการใช้งาน Excel

โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่มีความสำคัญมากในปัจจุบัน เพราะสามารถใช้ในงานคำนวณและการทำบัญชีต่างๆ ซึ่งหลายคนใช้ Excel เป็นประจำทุกวัน ดังนั้นการเรียนรู้ทิปส์การใช้งานที่ทำให้งานเร็วขึ้นจึงเป็นสิ่งที่มีประโยชน์ มาดูกันว่าทิปส์ในการใช้งาน Excel ที่ทำให้งานเร็วขึ้นนั้นทำได้อย่างไรบ้าง ใช้ Keyboard Shortcut  ให้เป็นประโยชน์ คำสั่งใน Excel ที่มีอยู่ด้วยกันมากมายนั้น สามารถใช้งานได้อย่างง่ายๆเพียงแค่ใช้ Shortcut ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานได้มาก ซึ่ง Keyboard Shortcut ที่เป็นประโยชน์และอาจมีโอกาสได้ใช้งานบ่อยๆนั้นมีดังต่อไปนี้ คำสั่ง Copy : Ctrl+C คำสั่ง Cut : Ctrl+X คำสั่ง Paste : Ctrl+V คำสั่ง Undo : Ctrl + Z  คำสั่ง Auto Sum : Alt คำสั่งแปลงเป็นหน่วย % : Ctrl+% คำสั่งเลือก Range […]

ทิปส์การใช้งาน Word

การทำงานเอกสารในทุกวันนี้มีความสะดวกง่ายดายกว่าเมื่อก่อนมาก เพราะโปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ใช้กับงานเอกสารต่างๆได้อย่างสมบูรณ์แบบ อีกทั้งยังมีการปรับปรุงส่วนประกอบต่างๆของโปรแกรมอยู่ตลอดเวลาที่ทำให้ใช้งานได้ง่ายมากขึ้น มาเรียนรู้เทคนิคการใช้งาน Word ที่ทำให้การทำงานของคุณง่ายมากขึ้นดีกว่า สร้างเอกสาร PDF จาก Micosoft Word ในปัจจุบันนี้ เอกสาร PDF มีความสำคัญในการทำเอกสารตัวอย่างและการทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพราะเป็นเอกสารที่รักษารูปแบบเดิมของต้นฉบับเอาไว้โดยไม่ผิดเพี้ยน และผู้รับก็ไม่สามารถแก้ไขเอกสาร PDF ทีส่งไปให้ได้ นอกจากนี้ยังสามารถส่งเอกสารข้ามแพลตฟอร์มและระบบปฏิบัติการต่างๆทำให้มีความสะดวกในการใช้งานมากยิ่งขึ้นอีกด้วย เราสามารถสร้างเอกสาร PDF จาก Word ได้โดยการคลิกที่ File และต่อด้วย Save as จากนั้นเลือกเป็นเซฟไฟล์ PDF ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย ป้องกันเอกสาร Word ไม่ให้มีใครเปลี่ยนแปลงแก้ไข เมื่อต้องการส่งเอกสารให้อ่านอย่างเดียวหรือส่งเป็นตัวอย่างโดยไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงแก้ไข สามารถล็อกไฟล์ไม่ให้ทำการแก้ไขได้ ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้ เลือกที่ ตรวจทาน(Review) แล้วเลือก จำกัดการแก้ไข (Restrict Editing) จากนั้นทำการกำหนดค่าในการอนุญาตว่าจะสามารถทำอะไรกับเอกสารได้บ้าง และกำหนดสิทธิผู้ที่สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสารได้ จากนั้นก็เลือก Yes, Start Enforcing Protection ค้นหาข้อมูลในไฟล์ […]

Loading...