จัดเรียงข้อมูล

การรันเลขในExcelโดยไม่ต้องพิมพ์ ด้วยวิธีการใส่ข้อมูลอัตโนมัติ Auto Fill

การใช้งาน Auto Fill หลายท่านคงจะใช้บ่อยนะครับถ้าหากเราต้องการแสดงข้อมูลในตารางแบบต่อเนื่องกันไป เช่น 1 2 3 4 5 6 หรือ A1 A2 A3 ด้วยไม่ต้องมาเสียเวลานั่งพิพม์ วันนี้ครูเชียงรายก็จะมาแนะนำสำหรับท่านที่ยังไม่ได้ลองทำนะครับ ว่าการใส่ข้อมูลอัตโนมัติด้วย Auto Fill นั้นสะดวกและประหยัดเวลาของเรามากๆเลยในการแสดงข้อมูลแบบต่อเนื่อง คลิกเลือกเซ็ลข้อมูลที่ต้องการที่จะทำให้แสดงต่อเนื่อง จากนั้นนำเมาส์ไปวางตรงมุมขวาด้านล่างของเซลล์ จะเห็นเครื่องหมาย + เล็กๆสีดำ คลิกเมาส์ซ้ายแล้วลากลงมาข้างล่างตามที่ต้องการจะให้แสดงต่อเนื่อง จากนั้นเลือก Fill series ทริปเพิ่มเติม 1. Copy Cell คัดลอกให้เหมือนเซ็ลแรก 2. Fill Series จะเป็นการใส่เลขไล่ลำดับตาม 3. Fill Formatting Only คัดลอกรูปแบบอย่างเดี่ยวไม่เอาสูตร 4. Fill Without Formatting คัดลอกสูตรอย่างเดียวไม่เอาแบบ 5. Flash Fill กำหนดตัวอย่างข้อมูล ระบบจะแสดงข้อมูลให้อัตโนมัติ

Defragment Windows7

การ Defragment หรือการจัดเรียงข้อมูลในฮาร์ดดิสก์นั้นใน Windows 7 เราทำเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับ คอมพิวเตอร์และยังทำให้เครื่องคอมพิวเตอร์ของเราาทำงานได้รวดเร็วขึ้นมาอีกด้วย เนื่องจากการบันทึกข้อมูลของเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นแบบ แรนดอม Random ซึ่งทำให้การเข้าถึงข้อมูลส่วนมากไม่ถูกจัดเรียงกัน  ทำให้การเข้าถึงข้อมูลของเราช้าลง วิธีแก้ไขปัญหานี้ เราจึงต้องทำการ จัดเรียงข้อมูล หรือ  Defragment นั่นเองครับ การ Defragment นั้น แนะนำให้ทำเดือนละครั้ง ครับ เพราะว่าบางเครื่องอาจจะใช้เวลานานมากๆ ขึ้นอยู่กับข้อมูลใน ฮาร์ดดิสก์ และความแรงของเครื่องครับ  วิธีการทำไม่ยากครับผมทำวีดีโอสาธิต ไว้ที่ข้างล่างนี้แล้วครับผม

Loading...